Staatliche Kunstsammlungen Dresden

Sachbearbeitung Rechnungsprüfung und administrative Unterstützung (m/w/d)

Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als längerfristige krankheitsbedingte Abwesenheitsvertretung, eine Sachbearbeitung Rechnungsprüfung und administrative Unterstützung (m/w/d) (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 6 TV-L) in der Abteilung Sicherheit. Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden.
 
Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden sind ein Museumsverbund von internationaler Strahlkraft und vereinen insgesamt 15 einzigartige Museen. Zusammen mit vier Institutionen repräsentieren wir eine faszinierende thematische Vielfalt, die in ihrer Art international einzigartig ist. An verschiedenen, teils weltberühmten Standorten – viele davon in aufwendig rekonstruierten historischen Gebäuden – präsentieren die SKD ihre beeindruckenden Schätze. Mit Millionen von Sammlungsobjekten erzählen wir Geschichten, bewahren kulturelle Werte und teilen unsere Leidenschaft für Kunst und Kultur. Neben beeindruckenden Dauer- und Sonderausstellungen in Dresden, Leipzig und Herrnhut sowie an temporären Ausstellungsorten in Sachsen sind wir weltweit in Kooperationen aktiv.
Unser Team aus rund 380 engagierten Mitarbeitenden – ergänzt durch kreative Köpfe in Projektbereichen – bringt diese Vision mit Begeisterung und Innovation zum Leben. Arbeiten bei den SKD heißt, Teil eines lebendigen, internationalen Netzwerks zu sein, das Kunst und Kultur begeistert vermittelt!
 
Die Abteilung Sicherheit ist eine Querschnittsabteilung, die für den Schutz von Menschen und Sachgütern, insbesondere von Kunstgegenständen in den Liegenschaften der SKD, verantwortlich ist. Sie ist unterteilt in Analyse und Auswertung, operative Sicherheit und Sicherheitstechnik.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unsere Abteilung Sicherheit sowohl im administrativen Bereich als auch in der rechnerischen und formellen Rechnungsprüfung. Sie sorgen für reibungslose Abläufe und tragen maßgeblich dazu bei, dass unsere Sicherheitsprozesse optimal unterstützt werden.
  • Prüfung und Bearbeitung der Abrechnungen eines externen Sicherheitsdienstleisters sowie weiterer Eingangsrechnungen nach Maßgabe der internen Vorgaben
  • Bearbeitung und Koordination des Posteingangs und -ausgangs der Abteilung
  • Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben der Abteilung Sicherheit
  • unterstützende Tätigkeiten bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Projekten
 

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
  • Erfahrung in der Rechnungsprüfung und/oder Buchhaltung wünschenswert
  • Erfahrungen in der Büroorganisation und –verwaltung
  • sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
  • strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit gepaart mit Eigeninitiative und Selbstorganisation
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
  • Interesse an sicherheitsrelevanten Themen und Bereitschaft, sich in Fachbereiche einzuarbeiten

Wir bieten

  • Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
  • 30 Tage Urlaub, dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Jahressonderzahlung
  • flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit des mobilen Arbeitens lt. Dienstvereinbarung
  • betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Job-Ticket oder Zuschuss Deutschlandticket
  • kostenfreier Besuch der SKD-Museen und Sammlungen für alle Mitarbeitenden
  • zahlreiche attraktive museumsinterne Veranstaltungen + Sonderausstellungen
  • ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilungen/Museen und im gesamten Verbund der SKD
  • Angebote der Gesundheitsförderung
  • sonstige Vergünstigungen bei lokalen Anbietern

Kontakt

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.
 
Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen bzw. erstattet werden. Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie unter der Rufnummer 0351/49147002.