Praktikum in der Kaufmännischen Direktion (d/m/w)

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Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) bieten fortlaufend, mit einer Laufzeit von drei Monaten, ein Praktikum in der Kaufmännischen Direktion (m/w/d) an. Das Praktikum wird nicht vergütet.

Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) zählen zu den bedeutendsten Museumsverbünden weltweit. 15 Museen und vier Institutionen repräsentieren eine thematische Vielfalt, die in ihrer Art international einzigartig ist. Die Sammlungen sind in prachtvollen historischen Bauten erlebbar und spannen den Bogen vom kurfürstlichen Erbe Augusts des Starken bis hin zu Meisterwerken der Gegenwart. Rund 400 Mitarbeitende gestalten dieses dynamische Netzwerk und setzen mit inspirierenden Ausstellungen sowie exzellenter Forschung internationale Maßstäbe. Werden Sie Teil unseres Teams und führen Sie diese Tradition mit uns in die Zukunft.
 
Als Teil der Geschäftsführung der Staatlichen Kunstsammlungen Dresden leitet die Kaufmännische Direktorin die administrativen Abteilungen. Neben dem Personalmanagement und der Abteilung Finanzen und Controlling bündeln sich in der Kaufmännischen Direktion die Abteilungen Sicherheit, Recht und Innerer Dienst, Gebäudemanagement und IT sowie weitere administrative Referate und Stabstellen. Die administrativen Bereiche entwickeln den Rahmen der organisatorischen und strukturellen Funktionsfähigkeit der Staatlichen Kunstsammlungen Dresden, die sich durch eine große Heterogenität auszeichnen und das gesamte Spektrum der musealen Möglichkeiten ausmachen.

Es ist auch möglich, Praktika in einem etwas längeren Zeitraum zu absolvieren, beispielsweise wenn das Pflichtpraktikum in Teilzeit erfolgt.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung in der administrativen und operativen Verwaltungsarbeit
  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten und Terminen
  • Übernahme eigenständiger Teilaufgaben im Rahmen laufender Projekte
  • Recherche und Aufbereitung von Informationen und Materialien
  • Unterstützung im internen und externen Kommunikations- und Dokumentationswesen
  • Mitarbeit bei der Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Beitrag zur Optimierung von Arbeitsabläufen und digitalen Prozessen
  • Mitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung von internen Handreichungen, Formularen und Prozessdokumentationen

Ihr Profil

  • laufendes Studium (Universität oder Hochschule) vorzugsweise mit wirtschafts-, verwaltungs- oder sozialwissenschaftlicher Ausrichtung
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Interesse an digitalen Lösungen
  • verantwortungsbewusstes, zuverlässiges und sorgfältiges Arbeiten
  • Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude an strukturierten Abläufen
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Aufgeschlossenheit im Umgang mit neuen Aufgaben

Wir bieten

  • einen attraktiven und abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Dresdner Residenzschloss und die Mitarbeit in einem engagierten Team
  • eine angenehme Arbeitsatmosphäre und eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Angebote der Gesundheitsförderung
  • Beschäftigtenkarte für Sie und eine begleitende Person zum kostenfreien Besuch der SKD-Museen und Sammlungen

Kontakt

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen bzw. erstattet werden. Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie unter der Rufnummer 0351/49147708.

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Bewerbungen über unser Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden, Bewerbungen per E-Mail, Post oder über andere Kommunikationswege werden nicht akzeptiert.